MindYourMind vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe ik hiermee omga en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
MindYourMind is een eenmanszaak van Thané Strobbe.
MindYourMind
E-mail: t.strobbe@mindymind.nl
MindYourMind is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerkt MindYourMind?
Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van het contact en de begeleiding. Het kan onder andere gaan om:
- naam en contactgegevens;
- gegevens over de organisatie waar je werkzaam bent;
- informatie die je zelf verstrekt wanneer je contact opneemt;
- gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren en administreren van een begeleidingstraject;
- informatie die tijdens gesprekken wordt besproken en die noodzakelijk is voor de begeleiding;
- procesinformatie over de voortgang van een traject.
Wanneer dit voor de begeleiding noodzakelijk is, kan MindYourMind ook gegevens over iemands gezondheid verwerken. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra zorgvuldig behandeld.
3. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?
MindYourMind verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het beantwoorden van vragen en verzoeken die via e-mail binnenkomen;
- het plannen en uitvoeren van begeleidingstrajecten;
- het onderhouden van contact met cliënten en opdrachtgevers;
- het administreren en factureren van trajecten;
- het vastleggen van noodzakelijke informatie over de voortgang van een traject;
- het maken van procesmatige terugkoppelingen aan de opdrachtgever;
- het, wanneer dit noodzakelijk en passend is, afstemmen met andere betrokken professionals;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
MindYourMind verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.
4. Vertrouwelijkheid en terugkoppeling aan de werkgever
Wanneer een werkgever opdrachtgever is van een begeleidingstraject, blijft de persoonlijke inhoud van gesprekken vertrouwelijk.
De werkgever ontvangt geen inhoudelijke informatie over gesprekken. Terugkoppeling vindt uitsluitend procesmatig plaats, bijvoorbeeld over de voortgang van het traject.
Wanneer een rapportage wordt opgesteld voor de opdrachtgever, ontvangt de medewerker deze eerst. Er wordt vervolgens een periode van 24 uur aangehouden voordat de rapportage aan de werkgever wordt verstrekt.
Op deze manier blijft de medewerker betrokken bij de informatie die over het traject wordt teruggekoppeld, terwijl de opdrachtgever op hoofdlijnen zicht houdt op de voortgang.
5. Delen van persoonsgegevens met anderen
MindYourMind deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat of wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Wanneer afstemming met een huisarts, bedrijfsarts of andere betrokken professional nodig is, gebeurt dit zorgvuldig en binnen de daarvoor geldende afspraken.
MindYourMind verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
6. E-mail en Microsoft
Voor zakelijke communicatie gebruikt MindYourMind het e-mailadres:
De e-mail wordt verwerkt via Microsoft. MindYourMind neemt passende maatregelen om persoonsgegevens via e-mail en digitale systemen zo goed mogelijk te beschermen.
7. Bewaartermijnen
MindYourMind bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Wanneer een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, worden gegevens gedurende die wettelijke termijn bewaard.
Na afloop van de noodzakelijke of wettelijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of op een andere passende manier vernietigd.
8. Beveiliging
MindYourMind neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.
Omdat MindYourMind ook gegevens verwerkt die betrekking kunnen hebben op de gezondheid van personen, wordt extra zorgvuldig omgegaan met de beveiliging en toegang tot deze gegevens.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je onder andere verzoeken om:
- inzage in de persoonsgegevens die MindYourMind van je verwerkt;
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van bepaalde persoonsgegevens;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Niet ieder recht kan in iedere situatie worden uitgeoefend. Dit hangt onder andere af van de wettelijke grondslag en het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via:
MindYourMind zal je verzoek zo zorgvuldig mogelijk behandelen.
10. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop MindYourMind met jouw persoonsgegevens omgaat, neem dan eerst contact op via t.strobbe@mindymind.nl.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Cookies en websitegebruik
MindYourMind gebruikt op dit moment geen analytische of marketingcookies voor het volgen van bezoekers.
Wanneer dit in de toekomst verandert, wordt deze privacyverklaring aangepast en worden bezoekers hierover geïnformeerd wanneer dat wettelijk vereist is.
12. Wijzigingen
MindYourMind kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie staat altijd op deze website.
Laatste wijziging: september 2026
MindYourMind 